2015年10月24日中午12点,社团指导中心2015年干部培训室内交流会在工学部八教103教室内正如火如荼地召开。本次培训大会针对社联四大部门和十大社团的所有部长社长以及各社团部委代表展开。院社团指导中心主席曾俊、院分团委秘书长孙立平、院社团指导中心常务副主任薛宇轩、院分团委记者团2014届团长黄宇云、以及各社团部门部长社长、部委代表参与本次会议。
此次干部培训由社联现任常务副主任薛宇轩担任主持。会议主要流程:(1)主持人介绍活动内容,宣布培训开始;(2)日常事务相关管理人员对常务工作规范化进行总结发言;(3)自由提问,分享经验;(4)主持人总结,宣布培训结束。本次培训旨在分享与沟通。侃侃而谈的经验分享、促膝细谈的建议沟通似乎是在酝酿着这个金秋最辉煌的硕果,精彩、热情、倾心换来的是整个会场接连不断的掌声。
随着与会人员的陆续到来,会议室内气氛逐渐热闹起来。在主持人声情并茂的简单活动介绍后,干部培训正式开始了。
首先由水利水电学院团委记者团2014届团长黄宇云进行经验分享,她详细地介绍了会议通讯稿、活动新闻稿以及摄影的要求及方法,充分展现了新闻人的严谨与细心——她强调了语言的扼要以及记叙的客观等,同时在人物称呼、参与情况、摄影角度等细节方面毫不吝啬地献出经验之谈。
其次是院社团指导中心秘书长张洪维全方面细致地介绍了活动室、多媒体教室、多功能报告厅等的借用流程、财务报帐的主要细节。如真伪发票的辨别以及策划书的格式和字体要求等一系列注意事项。在报告末尾,张洪维承诺道:我们已不具犯错谈的资格,肩上的责任变得更重,更加注重言传身教。另外,他还对即将到来的社联周岁生日献上殷切希冀。张洪维的讲话让我们看到前辈们责任感以及展示的意气风发,敬佩之情油然而生。
最后分享心得的是院社团指导中心监察推广部部长徐跃群。她的讲话包括对社团对外活动、内部交流两种不同的打分制度以及4种打分表格形式还举例闻明了五种活动形式以及其打分优先顺序,最后考虑缜密的她对前后期材料准备的时效性提出建设性意见。她的谈话可谓有条不紊,粗中有细,细致之处不禁让人心生敬佩。
在三个部门细致入微的工作介绍后,活动迎来了高潮部分——自由提问环节。与会人员踊跃地向前辈们抛出:横幅场地租借、活动经费问题、通讯稿提交时间等各式各样的问题,前辈们热情地向提问者一一回应,不时会议室内还会传来就某一问题各前辈们各抒己见的讨论声,一时间两届人之间敞开心扉,会议气氛变得愈加轻松活跃。
经过70多分钟的交流后,2015年干部培训即将告一段落。最后,主持人薛宇轩用他幽默却又深邃的语言提出了社联如何发展的问题并以“传承”两字精炼回应,引起了与会人员的深思。经过这一次的干部培训,在座社长部长及部委代表都表示受益匪浅,这对以后社团工作的顺利开展起到了举足轻重的作用。
金秋十月,硕果传承。希望各社团在今后再接再厉,扬长避短,传承创新,创造属于自己独特辉煌的社团文化。愿社联前途似锦,铸造辉煌。